e-Factura și SAF-T nu se potrivesc curat? De ce, și ce poți face

Pe scurt

e-Factura și SAF-T (declarația D406) cer aceleași date, dar rareori se potrivesc curat: facturile din RO e-Factura nu se aliniază automat cu ce raportezi în SAF-T, iar diferențele le prinzi manual, lună de lună. Din 2025 SAF-T e obligatoriu pentru toate firmele — inclusiv cele mici. Soluția nu e încă un soft de facturare, ci o punte care leagă ce ai deja.

Problema

Ai facturile în RO e-Factura. Ai contabilitatea în SmartBill, Saga sau Oblio. Ai obligația SAF-T către ANAF. Trei surse pentru aceleași date — și niciuna nu vorbește perfect cu celelalte.

Așa că la final de lună cineva deschide un Excel și potrivește manual: ce s-a emis în e-Factura vs. ce a intrat în contabilitate vs. ce trebuie raportat în D406. O zi, două, pe lună. Plus stresul că o nepotrivire scăpată devine o corecție către ANAF.

De ce contează acum

• e-Factura e obligatorie pentru B2B (raportare din ianuarie 2024, validitate din iulie 2024) și pentru B2C din 2025.
• SAF-T (D406) a devenit universal: după marii contribuabili (2022) și cei mijlocii (2023), firmele mici raportează din 1 ianuarie 2025. Amenzile pentru nedepunere/întârziere pornesc de la 1.000 lei și pot ajunge la 5.000 lei.

Tradus: tot mai multe firme au tot mai multe declarații care trebuie să fie coerente între ele — fără un proces care le leagă, riscul de eroare crește cu fiecare lună.

Ce poți face

1. Stabilește o singură sursă de adevăr. Decizi care sistem e „oficial" pentru fiecare dată (de obicei contabilitatea) și mapezi restul către el.
2. Automatizează potrivirea, nu o reface manual. Un proces care compară e-Factura ↔ contabilitate ↔ SAF-T și-ți arată DOAR diferențele.
3. Prinde erorile la intrare, nu la raportare: CUI lipsă, sume care nu se leagă, facturi fără corespondent — semnalate pe loc.

Cum ajutăm

Construim puntea care lipsește: un strat care citește din e-Factura și din softul tău de contabilitate, reconciliază automat și pregătește datele pentru SAF-T — fără să înlocuim ce folosești deja. Nu un alt program de facturare de învățat, ci piesa care leagă ce ai. Deținut de tine, livrat în săptămâni.

Întrebare de 15 minute: cât durează acum reconcilierea ta de final de lună, și câți oameni o ating? Spune-ne și-ți zicem direct dacă se poate automatiza și cât.

Notă: cadru fiscal la iunie 2026 (e-Factura — OUG 120/2021 și actele subsecvente; SAF-T — D406). Verifică termenele și pragurile exacte cu contabilul tău.