e-Transport 2026 — cum eviți amenzile de până la 100.000 lei

Pe scurt

e-Transport cere cod UIT pentru transporturile vizate și date transmise la timp, inclusiv din GPS. Pentru firme (persoane juridice), amenzile merg de la 20.000 până la 100.000 lei, plus confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate. Dacă gestionezi asta în Excel și pe email, întrebarea nu e „dacă", ci „când" apare o scăpare.

Ce declanșează un control

Nu trebuie să fii „de rea-credință". Sunt suficiente:

• un cod UIT lipsă sau greșit la o expediere vizată;
• o declarație întârziată față de termen;
• GPS care nu transmite poziția pe traseu;
• nepotriviri între ce ai declarat și ce se transportă efectiv.

De ce contează

Amenzile pentru persoane juridice sunt de 20.000–100.000 lei, la care se adaugă confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate. Pentru o firmă cu transporturi frecvente, o singură lună neglijentă poate costa cât un trimestru de profit. Iar presiunea cade pe oameni care jonglează coduri și termene manual, sub stres.

Ce poți face

1. Centralizează generarea codurilor UIT într-un singur loc, nu pe mai multe laptopuri și caiete.
2. Automatizează termenele: sistemul îți spune ce trebuie declarat și până când, nu invers.
3. Leagă datele de transport (documente, GPS, declarații) ca să nu existe versiuni diferite ale aceluiași transport.
4. Verifică furnizorii și expedierile la sursă, nu după ce a plecat marfa.

Cum ajutăm

Construim tool-uri care țin codurile UIT, termenele și verificările într-un singur flux — conectate la ce folosești deja, nu un program separat de bifat manual. Scopul: amenda iese din ecuație fiindcă procesul nu mai depinde de memoria cuiva.

Întrebare de 15 minute: câte transporturi vizate ai pe lună și cum ții acum codurile UIT? Îți spunem dacă se poate automatiza și cât durează.

Notă: cadru e-Transport la iunie 2026 (OUG 41/2022 și actele subsecvente). Verifică ce categorii de bunuri/transporturi te vizează cu consultantul tău fiscal.